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中小企业选择代理记账公司这几点要注意!

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为什么选择代理记账

1、每月准时做账报税,避免因为特殊情况出现的推迟、延期现象。

2、能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员。

3、能节约费用,支付代理记账费相对比招聘职员的费用低,并不用交纳五险一金。

4、代理记账比一般的财会人员更专业,做账时有效的进行税收筹划降低纳税风险。

2这几点要特别注意

1、合同订立中的风险

代理记账作为一种法律认可的代理经济关系的存在,一定要按照合同法的规定,在代理业务洽谈之初,谈妥代理人与被代理人的权利与义务。

签订合法、规范的协议,能有效的约束双方,不仅确保企业小主的利益,还能够维护代账机构的利益,即便日后发生了纠纷,以合同处理即可。

2、代理业务执行中的风险

代理记账机构要积极主动为被代理人服务,发现问题要及时与客户沟通,告知客户怎么去做,有问题是什么,该怎么去纠正,要把法律风险告知客户,保证客户的利益,也是维护自己利益。

企业小主也有权对代账服务的质量进行监管,比如是否进行三级审核、是否按时做账报税、查询税务机关的网上申报记录核对纳税申报情况等等。

代双方在订立合时要写清服务内容,同时执行过程中也要相互理解,遇到问题随时沟通和解决。

3、职业道德风险

代理记账不同于其他的行业,与各企业小主的往来比较密切,涉及的也都是公司的财务部分,所以加强管理意识,签订保密协议。

同时,代理机构也要重视从业人员的培养,不断提高专业技能与职场素质,也对于代账机构和企业小主来说是双赢。

除此之外,被代理人,在选择代理机构时,也要看清资质,比如营业执照、办公环境、审核代理人员的专业能力等等,至少能从主观上判断业务能力的高低。

3选择代理记账参考标准

1、查看营业执照

正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。

2、查看办公环境

正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司服务质量也是不能信任的。

3、查看公司人员

一般的代理记帐业务的公司规模不大,人员不多,但是基本的工作人员是应该具备的,如经理、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等。

4、查看做帐总负责人的资质

一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力。

而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐,以免留下财税隐患。


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